Establecer una empresa en la República Checa requiere unos pasos específicos, según la ley checa.
Para los que quieren fundar una empresa en este país de Europa Central, primero hay que comprobar en el Ministerio de Justicia la unicidad del nombre.
Los ciudadanos de otro país miembro UE o de los países non-UE deben presentar el expediente de antecedentes penales expedido en el país de origen que no puede superar los 3 meses de validez. Si el fundador no puede proveer este tipo de certificado, puede firmar un papel frente a un notario.
Una vez obtenidos estos dos papeles, los siguientes pasos suponen los documentos de asociación y un banco. Los fundadores de la empresa a establecer en la República Checa deben poseer un convenio constitutivo bajo la forma de un documento. Una vez abonada la contribución financiera por cada uno de los fundadores, es necesario recibir una confirmación del administrador del capital. Luego, los fundadores deben tener un papel que detalle las contribuciones de capital para la empresa en la cuenta bancaria dedicada.
La República Checa regula algunos tipos de empresa: sociedad, oficina sucursal, sociedad de responsabilidad limitada (SRO) y sociedad anónima (AS). Las últimas dos son los más habituales.
La sociedad de responsabilidad limitada es la utilizada para pequeñas y medianas empresas. Se puede establecer sea por un fundador (persona o entidad jurídica) sea por una asociación de un máximo de 50 personas. Una SRO con un único accionista no puede establecer o funcionar como único accionista de otro SRO. Al mismo tiempo, una persona puede ser el único accionista de sólo tres otras sociedades de responsabilidad limitada. La cantidad de CZK 200.000 (aproximadamente 7.800 EUR) es el capital registrado mínimo para este tipo de empresa.
Establecer una sociedad anónima representa una solución adecuada para las grandes empresas. La junta directiva es el principal organismo de la SA y también debe haber consejo de supervisión, para supervisar las operaciones y la junta directiva. La AS puede ser constituida por una persona o una asociación y el capital registrado es CZK 2.000.000. (78.000 EUR). Si la empresa se establece mediante oferta pública de acciones, el capital requerido es CZK 20.000.000. through a public offer of shares, el capital requerido is CZK 20.000.000.
La nueva empresa establecida en la República Checa debe registrarse ante la Oficina de Licencias Comerciales. Para obtener una licencia comercial, los siguientes documentos resultan necesarios: el documento legal de reglamentación para empresas todavía no registradas en el Registro Mercantil, o un extracto del Registro para negocios establecidos, el acuerdo de arrendamiento del espacio para la oficina y un comprobante de pago de la tasa administrativa.
Dentro de 90 días desde que la empresa fue creada o la licencia comercial expedida, el negocio debe aplicarse al Registro Mercantil. La documentación de la incorporación, el espécimen de firma, el comprobante bancario de por lo menos el 30% del capital abonado antes de la solicitud in el caso de SRO, expediente de antecedentes penales limpio para todos los representantes y miembros y extracto del Registro de Licencias Comerciales se encuentran todos en la lista de documentos necesarios para aplicar después del Registro mercantil.
El impuesto sobre sociedades para una empresa establecida en la República Checa es del 19%, salvo la pensión y los fondos de inversión que tienen un impuesto especial de 5%. El IVA es de 21% y el registro es obligatorio si los beneficios superan CZK 1 millón durante doce meses consecutivos. El registro tanto para el seguro de salud, como para la seguridad social debe realizarse dentro de 8 días de la fecha de inicio de trabajo del primer empleado.
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